Personalinformationssysteme stellen als Führungs- und Verwaltungssysteme
einerseits denjenigen Teil der Informationssysteme von Unternehmen dar,
welcher im Funktionsbereich Personal eingesetzt wird. Andererseits verkörpern
sie auch eine vertikale Integration aller personalspezifischen Aufgaben,
weil sie verschiedenartige Personalaufgaben von der operativen Ebene
(Administrations- und Dispositionssysteme) bis zur Planung- und
Entscheidungsebene (Managementinformationssysteme) unterstützen.
Ein Personalinformationssystem ist ein System der geordneten Erfassung, Speicherung, Transformation und Ausgabe von allen relevanten Informationen über das Personal und die Tätigkeitsbereiche/Arbeitsplätze. Es dient zur Versorgung von zugriffsberechtigten Führungskräften und Verwaltungsangestellten aller betrieblicher Ebenen und Funktionen mit einem Teil derjenigen Informationen, die sie zur zielgerichteten Wahrnehmung ihrer Führungs- und Verwaltungsaufgaben benötigen. Relevante Gesetze, Verordnungen und Verträge sowie soziale und wirtschaftliche Ziele der Organisation sind dabei zu berücksichtigen.
