Nutzen mehrere Benutzer das Programm, kann hier der Benutzer ausgewählt werden.(Screen-Shot).
Das Programm kann von mehreren Benutzer genutzt werden. Die Daten der verschiedenen Benutzer sind voneinander getrennt und können nicht gemeinsam genutzt werden. Im Gegensatz dazu können die Bibliothek und die Zahlungsaufträge vom selben Benutzer für verschiedene Lastkonti verwendet werden.
| Funktion | Verschiedene Benutzer | Verschiedene Lastkonti |
| Bibliothek | Getrennt | Gemeinsam |
| Zahlungsaufträge verwalten | Getrennt | Gemeinsam |
| Zahlungen erfassen | Getrennt | Getrennt |
| Zahlungsauftrag erstellen | Getrennt | Getrennt |
Die Dateien werden im Unterordner "data" im Programmordner abgelegt. Innerhalb des Unterordners "data" wird für jeden Benutzer ein Unterordner mit dem unter "Name" eingegebenen Namen angelegt.
JaZ kann auch direkt für einen bestimmten Benutzer gestartet werden. Dazu muss ein .bat-File erstellt werden, mit welchem JaZ aufgerufen und der Name des Benutzers als Parameter übergeben wird. In der ersten Zeile muss der Programmordner als der aktive Ordner definiert werden, mit der zweiten Zeile wird das Programm aufgerufen und der Benutzer als Parameter -u übergeben.
cd C:\Programme\jaz java -jar jaz.jar -u HM
Im Beispiel ist das Programm im Ordner "C:\Programme\jaz" abgelegt. Der Name des Users ist "HM".
Die Dateien verschiedener Benutzer oder Benutzergruppen können auch in völlig verschiedenen Ordnern abgelegt werden. Die Anleitung dazu findet sich in der Einleitung.
| Menu | Befehl | Strg+ | Aktion |
| Datei | Neu | n | Erstellt eine neue Zeile für in der Tabelle |
| Datei | Löschen | l | Löscht den ausgewählten Benutzer und die zugehörigen Daten. |
| Datei | Schliessen | w | Das Fenster "Benutzer" wird geschlossen. |