E-Mail-Repetition
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                       Hinweis: Die Handhabung des E-Mail-Dienstes wird anhand der Gratis-E-Mail-Box von Excite.de erklärt.
                            Andere Anbieter verwenden zwar eine etwas abweichende Benutzeroberfläche, doch ähneln sich die
                            Bedienungsweisen. 3. Soll eine E-Mail Box neu eingerichtet werden, muss die bestrebte Anwenderin ihren Vornamen und Namen in den unteren Teil 'Registrieren' eingeben und diese Eingabe mit linkem Mausklick auf den Schalter Registrieren abschliessen.
4. Von nun an kann sie sich von der E-Mail-Dienst-Anbieterin aufmerksam durch die verschiedenen Eingabefelder lotsen lassen.
Im Laufe der Prozedur erhält die zukünftige E-Mailistin eine E-Mail-Adresse (resp. kann sich eine auslesen) und muss ein Passwort angeben.
Der vordere Teil der Adresse (also vor dem '@'-Zeichen) wird zum Benutzerinnennamen. Eine Zusatzfrage muss obligatorischerweise beantwortet werden, andernfalls muss zur Strafe das Eingabeprozedere wiederholt werden.
5. Anschliessend darf man sich durch das Fragegestrüpp der Personalien hindurchkämpfen, wobei nur wenige obligatorische Antworten
gegeben werden müssen.
6. Aufgepasst: Am Schluss soll nicht verpasst werden, den Wunsch nach Reklamesendungen abzuwählen!!

Wichtig: Email-Adresse und Passwort notieren, sonst war alles für die Katze.
Das Passwort gilt nur für diesen Dienst (ausser man benutzt auch andernorts das gleiche.
Als Benutzernamen den vorderen Teil der E-Mail-Adresse verwenden.

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Wie rufe ich meine Mailbox auf ? (Log_In)

1. Befolge den 1. und 2. Punkt der Anleitung "Wie registriere ich mich bei der Gratis-E-Mail Box von Excite.de ?"

2. Um sich bei einer bestehenden Box anzumelden, muss im oberen Teil des Dialogfeldes (also unter 'Anmelden')
    der Benutzername (vorderer Teil der E-Mail-Adresse) und das Passwort (sofern nicht schon vergessen) eingegeben werden.

(Das Dialogfeld ist weiter oben abgebildet.)
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Wie lese ich die eingegangene Post ?


        Vorwärts  zu  Mailanhang bearbeiten             Vorwärts zu Aufräumen

1. Nach dem Log_In bei  http://mail.excite.de landen wir auf der Seite MAIL EINGANG.
2. 'Keine neue Nachricht vorhanden' zeigt an, dass es nichts zu lesen gibt.
3. Andernfalls lassen sich die verschiedenen Meldungen durch Doppelclick öffnen und lesen.
    (zum Thema Anhang / Attachment s.u.)
4. Eine auf dem Bildschirm gezeigter Text lässt sich über das Netscapemenü Datei-Drucken... ausdrucken
    (zur Sicherheit vorher in den Text klicken, damit der richtige Bildschirmbereich ausgewählt ist).
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Wie verschicke ich eine E-Mail-Notiz ?
1. Nach dem Einloggen befinden wir uns auf der Seite MAIL EINGANG.
2. Klicke jetzt aus dem Email Menü (linke Kolonne) den Punkt Erstellen an.
    Die Seite ERSTELLEN wird aufgerufen:

3. Trage den E-Mail-Adressaten ins Feld 'TO:' ein.                                           (Vorwärts zu E-Mail mit Anhang)
4. Im Feld 'KOPIE AN' können weitere Adressaten angegeben werden.
    (Für das Feld BCC, siehe Hilfe)
5. Es ist üblich im Feld 'Thema' einen Titel (Betreff) anzugeben, was dem Empfänger das sortieren seiner Post erleichtert.
6. Wenn du das Kästchen 'Dem Ordner "Mail Ausgang" hinzufügen' aktivierst (Häkchen), kannst Du später Deine
    abgesandten E-Mails nochmals kontrollieren.
7. Jetzt dürfen wir endlich den eigentlichen E-Mail-Text verfassen; er wird unten ins grosse weisse Eingabefeld geschrieben.
8. Am Schluss kontrollieren wir alle Einträge nochmals, bevor wir oben im gelben Menü auf 'Senden' klicken.
9. Wir merken gar nicht, wie die Post abgeht. Falls wir unseren Brief dem Ausgangsordner beigefügt haben, erweist sich dies
    jetzt als Vorteil: Wir klicken in der Spalte links auf den Menüpunkt 'Ordner'. Die Seite ORDNER wird aufgerufen:

10. Wir doppelklicken auf den Ordner 'Mail-Ausgang'. Wenn unsere Mail richtig verschickt worden ist, finden wir sie hier
      aufgelistet.
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Wie hänge ich ein Dokument an meine E-Mail-Nachricht (Attachment) ?

Wozu Attachments gut sind:
Oft wollen wir ein Textdokument rasch verschicken. Die darstellerischen Möglichkeiten eines Textverarbeitungsprogrammes sind aber viel besser als jene eines E-Mail-Programmes. Oder es existiert bereits ein elektronisches Dokument, und wir möchten uns eine zusätzliche Tipparbeit ersparen. Der Ausdruck einer Textverarbeitungsdatei ist zudem qualitativ besser als eine Faxkopie. Oder der Empfänger möchte das Dokument auf dem Computer weiter bearbeiten.
Das sind einige Gründe, um ein Dokument einem E-Mail als Attachment beizufügen. Der Versand per E-Mail beschränkt sich allerdings nicht auf Textdokumente. Tabellen, Grafiken, Musikdateien, usw. lassen sich nur auf diese Weise (oder auf Diskette per Post) abfertigen.

Ganz wichtig: Kläre vor dem Abschicken der Datei ab, ob der Empfänger die richtige Version des Programmes besitzt, mit dem das Dokument erstellt worden ist. Die Frage der Kompatibilität stellt sich hier genau gleich wie bei der Übertragung via Diskette.

Anleitung:
1. Zuerst bearbeiten wir unsere neue E-Mail wie unter 'Wie verschicke ich eine E-Mail-Notiz ? '    beschrieben .
2. Im gelben Menü ERSTELLEN klicken wir auf 'Anhang' (s. Abbildung).
    Die Seite DATEI BEIFÜGEN erscheint:

3. Wir klicken auf den Schalter Durchsuchen... und wählen im Dialogfeld Übertragen von Dateien das gewünschte Verzeichnis (z.B. H:\ im Niktabas-Raum) mit der Datei, welche wir unserer E-Mail beifügen wollen.

Wir schliessen die Auswahl mit Klick auf den Schalter Öffnen dieses Dialogfeldes ab und kehren damit zurück auf die Seite DATEI BEIFÜGEN, wo wir zusätzlich auf den Schalter  Datei hinzufügen klicken.

Die von uns ausgewählte Datei erscheint nun in einem neu hinzugefügten Listenfeld (in der Abbildung oben 'email.htm').

4. Falls wir mehrere Dateien anhängen wollen, wiederholen wir das Prozedere unter Punkt 3.

5. Eine irrtümlich beigefügte Datei lässt sich mit dem Schalter Entfernen wieder eliminieren. 

6. Wichtig: Der ganze Auswahlvorgang muss zuletzt mit Mausklick auf den Schalter OK abgeschlossen werden.
Damit kehren wir auf die Seite ERSTELLEN zurück.
Wurden die Dateien richtig angehängt, so erscheinen oberhalb des grossen Texteingabefeldes hinter dem Vermerk 'Anlagen:' die Namen der ausgewählten Dateien.

7. Das Versenden der Dateien erfolgt wie oben beschrieben ('Wie verschicke ich eine E-Mail-Notiz ? ' ).
Es dauert diesmal spürbar länger, da die Anhänge umfangreicher sind als eine einfache E-Mail-Notiz.
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Wie bearbeite ich ein eingegangenes Attachment ?

1. Auf der Seite MAIL EINGANG (s. Abbildung) die neue E-Mail anklicken.
    Die Seite NACHRICHT LESEN wird aufgerufen:

2. Eine grosse Pinnadel weist uns darauf hin, dass ein Dokument an das E-Mail angehängt ist.
3. Ein Doppelklick auf den Anhang bringt das folgende Dialogfeld auf den Bildschirm:

4. Wir können das Dokument direkt öffnen, ohne es als eigenständiges Dokument abzuspeichern.

Wichtig: Das Öffnen der Datei funktioniert nur, wenn wir das Programm besitzen, mit welchem die Datei hergestellt wurde.

5. Wir können das Dokument auf der Festplatte speichern, um es später jederzeit und unabhängig von der E-Mail zurHand zu haben.

Ganz wichtig: Wer E-Mail-Dokumente öffnet, muss unbedingt ein Virenscanprogramm auf seinem Computer aktiviert haben !!! Nur so besteht die Möglichkeit, dass Viren beim Öffnen des Dokuments entdeckt werden.
 
 

6. Das Dokument kann mit dem zugehörigen Programm ausgedruckt werden.
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Wie räume ich meine E-Mail-Box übersichtlich auf?

1. Klicke im Menü links auf den Punkt Ordner. Die Seite ORDNER wird aufgerufen: (s. Abbildung).
2. Über die Menüpunkte Löschen, Hinzufügen und Umbenennen im gelben Menübalken lassen sich Ordner neu bilden, benennen oder entfernen.
3. Die Dateien können auf die folgenden Weise in den gewünschten Ordner gebracht werden:
Der  Menüpunkt Verschieben nach ist auf allen Seiten, die einzelne E-Mails oder E-Maillisten zeigen im gelben  Menübalken zu finden (z.B. NACHRICHT LESEN, MAIL EINGANG USW.) (Beispiel)
4. Klicke auf das Kästchen vor der zu verschiebenden Mail. Die Nachricht wird mit einem Häkchen markiert.
5. Wenn du jetzt Verschieben nach anwählst, erscheint die Ordnerliste und Du kannst den Zielordner durch Mausklick
auslesen. Falls er Unterordner enthält, lässt er sich durch Doppelklick öffnen, andernfalls wird die markiert Datei bei der Anwahl dorthin verschoben.
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Hilfe

In dieser Anleitung sind nicht alle Funktionen dieses Mailprogrammes erklärt.
Der Menüpunkt Hilfe bietet Zugriff auf den Hilfetext der Anwendung.
Dort sind auch die weiteren Möglichkeiten beschrieben.

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